PDF管理ソフトのPDFポートフォリオとYepを比較

現在、会社においてファイルの電子化を進めているが、特に私は今年をファイル電子化元年と位置付け、いろいろ試している。

Windows環境ではどのような管理の仕方があるか比較検討する意味で、Adobe Acrobat 9（有料）で搭載された新機能PDFポートフォリオをWindows7βー版上で試している。

● ポートフォリオでは、PDF以外にもJPEG.PNG.やOfficeファイルも管理できる。検索機能ではテキスト形式で変換されたPDFでは文書内部の検索もできます。ただ、一部のファイルでファイル名が検索できないものも有る。検索で不満が残る部分がある。検索自体がOSに依存することがあるためか、MacOS上の検索に比べると物足りない。
○ YepではMacOSのスポットライト検索機能がそのまま反映しているので、検索は完璧。YepでもPDFファイル以外でも取り込むものもあるとは聞いている。

● ポートフォリオで最も手間がかかるのはファイルをドラッグ＆ドロップで取り込まなければ作成できない。カスタマイズ出来るということかも知れない。
○ YepはPDFファイルが作成されると即座に自動検出される。この違いは大きい。何の手間もかからない。しかも、ハードディスクに作成されたフォルダーがそのまま反映される。タグ別にも見ることができる。

総合的に見て、Yepがスピード・使い易さ・確実に検索ヒットさせるという点で優位である。仕事に使うにはYepが非常に効率良い。

まだまだ、両ソフト共に使い始めたばかりで、アドビPDFポートフォリオあるいはYepではもっとこんな便利な使い方があると知っておられる方がいらっしゃればコメントいただけると有り難いです。

追記：現在のMacOSで標準でPDF変換機能が付いていることは意外にも知らない人が多いのです。実は私の勤務する会社でMacProでカタログ作成している者も私が教えるまで知らなかった。最初からアドビ製品を使っていたからです。（笑）